Гостиничные чеки с доставкой

Дата:2016-12-13

Гостиничные чеки с доставкойКаждый человек, которые отправляется в командировку в другой город, рассчитывает на то, что организация возместит ему все расходы, связанные с размещением и проживанием.

Но, так как далеко не все компании доверяют своим сотрудникам на слово, работник обязуется предъявить отчетный документ, подтверждающий факт проживания в конкретном отеле или гостинице. Государственные организации достаточно серьезно относятся к этому, так как все их расходы подвергаются строгой отчетности. Предъявление гостиничного чека является стандартной процедурой для работников, вернувшихся с командировки. Работодатель в свою очередь обязан возместить сотруднику все расходы, которые тот понес во время работы в другом городе.

На сегодняшний день не существует единого образца бланка гостиничного чека. Каждая компания, предоставляющая услуги размещения, имеет право самостоятельно оформлять свой образец чека. В данном сегменте рынка работает огромное количество организаций, которые предлагают гостиничные чеки в Ярославле по достаточно лояльным расценкам с доставкой по нужному адресу. Этот документ может иметь вид квитанции или бланка. Каждый отельный или гостиничный комплекс обязуется выдавать гостиничный чек по требованию клиента. В этом чеке должна быть отражена полная информация о предоставленных компанией услугах.

Гостиничный чек должен содержат в себе следующие данные:

  • наименование, номер и код формы;
  • сроки проживания в отеле, с момента заезда – до времени выселения;
  • контактная информация организации, выдавшей документ;
  • основные реквизиты гостиницы;
  • виды предоставляемых услуг – основные (размещение и проживание) и дополнительные (питание, встреча и сопровождение до места проживания, услуги прачечной и т.д.);
  • цена услуг, прописанная цифрами и словами;
  • Имя, фамилия и подпись должностного лица, выдавшего этот документ

На бланке чека обязательно должен быть оттиск печати компании, а также подписи обеих сторон сделки. Законом запрещается изготовлять гостиничные чеки с помощью любой оргтехники. Этим должны заниматься специализированные организации, имеющие разрешение на ведение этой деятельности. Гостиничные чеки, не имеющие подтверждения недействительные, поэтому бухгалтерскими документами они не будут являться.

Полезное :


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *