Основные этапы подготовки к онлайн-конференции
Дата:2021-04-21
Подготовка к масштабной онлайн-конференции должна начинаться за 1,5-2 месяца. На первом этапе необходимо продумать тему и основные программные пункты конференции. Важно рассматривать мероприятие не просто в качестве формальной конференции, а как своеобразный курс со своей стратегией и логикой изложения материала. В большинстве случаев проведение онлайн-трансляции https://deep.eventplatform.ru/ требует предварительного общения со спикерами и модераторами. Важно обсудить тайминг, очередность выступлений, а также действия на непредвиденный случай.
Что нужно сделать для подготовки к конференции
Для начала необходимо найти спикеров, если их нет. Не стоит ориентироваться на варианты с заоблачными требованиями. Далеко не всегда это оправданно. Спикеры вместо оплаты могут прорекламировать свои услуги и сделать участникам интересное предложение. Организатору нужно заранее обсудить со спикерами продолжительность их выступлений. Затягивание времени может демотивировать гостей встречи.
Лучше заранее создать и запустить лендинг. На нем люди будут регистрироваться для участия в мероприятии. Следует использовать только согласованные тексты и изображения спикеров.
Общая информация о предстоящей конференции должна быть размещена в социальных сетях. Информационные рассылки могут быть до, после и во время мероприятия через:
- электронную почту;
- СМС-сообщения;
- PUSH-сообщения.
Примерно за 10 дней до конференции необходимо собрать со спикеров их презентации. Необходимо изучить контент и оценить его качество.
За несколько дней до мероприятия нужно:
- получить подтверждение участия от спикеров;
- собрать все контакты выступающих;
- подготовить приветствие, короткий рассказ о конференции;
- напомнить модераторам об их обязанностях;
- проверить слайды, визуальные доски, таблицы;
- создать форму для отзывов.
Важно начать конференцию вовремя. Организатор и спикеры должны быть приветливы и уместно шутить. При необходимости можно помогать выступающим отвечать на вопросы из чата.
Полезное :
Большинство ремонтно-строительных работ предполагает использование материалов для выравнива ...
Добро пожаловать на сервер ragnarok online! Если вы только начинаете свое путешествие в мир ...
Оператор, который управляет вилочным погрузчиком, должен иметь соответствующую квалификацию ...
Современный ритм жизни требует быстрых решений финансовых вопросов, и поэтому займы онлайна ...
Если вы хотите повысить безопасность своего земельного участка, вам может приглянуться возм ...
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.