?> Завод по производству пенобетона, газоблоков » Основные этапы подготовки к онлайн-конференции

Основные этапы подготовки к онлайн-конференции

Дата:2021-04-21

Юридические услуги для бизнеса

Подготовка к масштабной онлайн-конференции должна начинаться за 1,5-2 месяца. На первом этапе необходимо продумать тему и основные программные пункты конференции. Важно рассматривать мероприятие не просто в качестве формальной конференции, а как своеобразный курс со своей стратегией и логикой изложения материала. В большинстве случаев проведение онлайн-трансляции https://deep.eventplatform.ru/ требует предварительного общения со спикерами и модераторами. Важно обсудить тайминг, очередность выступлений, а также действия на непредвиденный случай.

Что нужно сделать для подготовки к конференции

Для начала необходимо найти спикеров, если их нет. Не стоит ориентироваться на варианты с заоблачными требованиями. Далеко не всегда это оправданно. Спикеры вместо оплаты могут прорекламировать свои услуги и сделать участникам интересное предложение. Организатору нужно заранее обсудить со спикерами продолжительность их выступлений. Затягивание времени может демотивировать гостей встречи.

Лучше заранее создать и запустить лендинг. На нем люди будут регистрироваться для участия в мероприятии. Следует использовать только согласованные тексты и изображения спикеров.

Общая информация о предстоящей конференции должна быть размещена в социальных сетях. Информационные рассылки могут быть до, после и во время мероприятия через:

  • электронную почту;
  • СМС-сообщения;
  • PUSH-сообщения.

Примерно за 10 дней до конференции необходимо собрать со спикеров их презентации. Необходимо изучить контент и оценить его качество.

За несколько дней до мероприятия нужно:

  • получить подтверждение участия от спикеров;
  • собрать все контакты выступающих;
  • подготовить приветствие, короткий рассказ о конференции;
  • напомнить модераторам об их обязанностях;
  • проверить слайды, визуальные доски, таблицы;
  • создать форму для отзывов.

Важно начать конференцию вовремя. Организатор и спикеры должны быть приветливы и уместно шутить. При необходимости можно помогать выступающим отвечать на вопросы из чата.

Полезное :

Добавить комментарий